DOCUMENTO 01
Aviso de privacidad integral
Para candidatos y prospectos de Excelencia.
1. ¿Quién es responsable de tus datos?
Omar Ismael Ramírez Rodríguez, quien opera bajo el nombre comercial Excelencia, es responsable del tratamiento de los datos personales descrito en este aviso, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás disposiciones aplicables.
Domicilio: Puerto Cozumel 129, colonia Casa Alemán, alcaldía Gustavo A. Madero, Ciudad de México, México, C.P. 07580.
Atención de datos personales: omar.ismael.ramirez@gmail.com.
Portal de reclutamiento: recluta.ultraclq.com.
2. ¿Qué datos utilizamos?
Los que proporcionas mediante la postulación, tu currículum y documentos, las comunicaciones con la agencia y las entrevistas: nombre, correo, teléfono, ciudad, información académica y profesional, experiencia, habilidades, disponibilidad y otros antecedentes laborales pertinentes. También tratamos las respuestas y observaciones del proceso, comparaciones de requisitos, resultados de entrevistas, citas, comunicaciones y respuesta de la empresa a tu candidatura.
Un archivo o mensaje puede contener información adicional que tú incluyas. Proporciona únicamente lo necesario para el proceso. Evita añadir datos de terceras personas sin autorización, información bancaria, contraseñas, documentos de identidad o datos de salud, biométricos, religiosos, políticos, de origen étnico o de vida sexual cuando no sean necesarios y no se te hayan solicitado expresamente.
Esta autorización general no comprende el tratamiento de datos personales sensibles. Si una finalidad legítima requiere esos datos, deberán identificarse y recabarse mediante el consentimiento específico que legalmente corresponda. Los datos financieros o patrimoniales, si fueran necesarios, requieren consentimiento expreso, salvo excepción legal. La sola inclusión de información en un archivo no sustituye esos requisitos.
3. ¿Para qué usamos la información?
Para atender la oportunidad a la que te postulas:
- Registrar y organizar tu candidatura y documentos.
- Comparar la información de tu CV con los requisitos de la vacante, identificar coincidencias y datos pendientes de confirmar.
- Formar el grupo de posibles candidatos, realizar entrevistas y documentar el criterio del reclutador.
- Coordinar citas, informar qué documentos se requieren, lugar, fecha y persona de contacto, y comunicar avances del proceso por los canales autorizados.
- Presentar la información pertinente a la empresa de la vacante, conforme a la autorización aplicable, y registrar su respuesta y el seguimiento.
- Atender solicitudes de privacidad y mantener controles de acceso, seguridad y trazabilidad de la operación.
Se generan indicadores del proceso de reclutamiento. Los reportes externos, cuando se elaboren, deberán evitar identificar a personas salvo que exista una finalidad y autorización que lo permitan.
Finalidad adicional y opcional: conservar tu perfil en la cartera de prospectos para compararlo con nuevas vacantes y contactarte por oportunidades posteriores. Se realiza sólo si autorizas esa incorporación. No autorizarla o retirarla no impide atender tu postulación actual. Tus datos no se autorizan mediante este aviso para publicidad ajena al reclutamiento.
4. Análisis con inteligencia artificial
Excelencia utiliza servicios de OpenAI para leer información, estructurar documentos, comparar el CV con los requisitos laborales y responder preguntas sobre las vacantes. Para ello se comunica al proveedor el contenido necesario: texto del currículum, requisitos y contexto de la vacante y, según el formato, archivos o imágenes completos. La pregunta que escribas en el asistente también puede remitirse a OpenAI, incluidos los datos personales que decidas añadir.
El análisis produce una precalificación y puede determinar coincidencias o la necesidad de revisión. Sus resultados pueden ser incompletos o contener errores. La presentación a una empresa requiere entrevista y visto bueno del reclutador; la decisión de contratación corresponde a la empresa. Puedes solicitar aclaración, corrección o revisión de la información y del resultado utilizando el correo de atención.
No incluyas información sensible o innecesaria en el asistente. El uso de proveedores no implica que los datos se vuelvan públicos ni constituye una promesa de retención cero por parte de esos proveedores.
5. Empresas y proveedores que pueden recibir información
Empresas empleadoras: para evaluar tu participación en las vacantes correspondientes, podrán recibir tu CV, datos de contacto y la información pertinente del proceso, conforme a tu autorización y después del visto bueno del reclutador. La transferencia deberá sujetarse a la finalidad informada y al aviso de privacidad comunicado a la empresa receptora. La negativa a esta transferencia impide realizar esa presentación.
Servicios tecnológicos: la operación requiere alojamiento, almacenamiento, soporte, análisis de OpenAI y, cuando se utilicen, correo y WhatsApp. Estos servicios pueden procesar información fuera de México. El tratamiento que realicen por cuenta de Excelencia deberá sujetarse a las instrucciones, obligaciones de confidencialidad, seguridad y condiciones jurídicas aplicables. Su intervención no autoriza usos ajenos a las finalidades informadas.
También podrán comunicarse datos a autoridades cuando exista una obligación o requerimiento legal aplicable. Las excepciones legales al consentimiento se aplicarán únicamente cuando se actualice el supuesto correspondiente.
6. Conservación y protección
La información se conservará durante el tiempo necesario para atender las finalidades autorizadas y las obligaciones aplicables. La autorización de cartera permite considerar tu perfil para oportunidades futuras; no equivale a una autorización indefinida para cualquier uso.
Al dejar de ser necesaria la información, procederá su cancelación y supresión, previo bloqueo cuando corresponda por obligaciones o responsabilidades legales. Una solicitud de cancelación no significa que todo dato deba eliminarse de inmediato si existe una obligación legítima de conservarlo. No se establece en este aviso un plazo de borrado automático.
El tratamiento debe realizarse con medidas administrativas, técnicas y físicas proporcionales al tipo de información y al riesgo, y con acceso limitado al personal y proveedores autorizados. Si ocurre una vulneración que afecte significativamente tus derechos patrimoniales o morales, se te informará conforme a la ley.
7. Derechos ARCO, revocación y limitación de uso
Puedes solicitar acceso a tus datos; su rectificación si son incorrectos; su cancelación cuando proceda; y oponerte a su tratamiento por las causas previstas en la ley. También puedes revocar el consentimiento, retirar tu autorización de cartera o pedir que se limite un canal de contacto.
Escribe a omar.ismael.ramirez@gmail.com con el asunto «Datos personales — Excelencia». Incluye:
- Tu nombre y el medio para recibir la respuesta.
- El derecho que deseas ejercer o una descripción clara de tu solicitud.
- Los datos o el proceso al que se refiere, si los conoces. Para acceso no necesitas detallar previamente los datos que desconoces.
- Los elementos que permitan acreditar tu identidad y, si actúa alguien en tu nombre, su representación. Para rectificación, indica el cambio y aporta el soporte correspondiente.
La determinación sobre una solicitud ARCO se comunicará en un máximo de 20 días hábiles desde su recepción y, si procede, se hará efectiva en los 15 días hábiles siguientes a la respuesta. Estos plazos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando exista justificación. El acceso se atenderá mediante información o documentos electrónicos, previa acreditación de identidad.
Para revocación o limitación de uso se utilizará el mismo correo y se informará el alcance y trámite de la solicitud. La revocación no tiene efectos retroactivos ni elimina obligaciones legales de conservación. Si se retira una autorización indispensable para una actividad, esa actividad podrá dejar de realizarse; retirar la cartera no cancela por sí mismo la postulación actual.
Si consideras afectado tu derecho a la protección de datos personales, puedes acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno por los medios y procedimientos que ésta tenga habilitados.
8. Cookies y registros técnicos
El portal utiliza mecanismos técnicos para mantener sesiones, verificar solicitudes y proteger el acceso. La operación del sitio puede generar registros de conexión, como dirección IP, fecha y datos del navegador, para seguridad y diagnóstico. Puedes gestionar las cookies desde tu navegador; desactivarlas puede impedir funciones que necesitan sesión. Este aviso no autoriza seguimiento publicitario.
9. Cambios y consulta
La versión vigente se publicará en https://recluta.ultraclq.com/privacidad.html, indicando la fecha de actualización. Si se requieren nuevas finalidades o autorizaciones, se informarán y se recabará el consentimiento que corresponda antes de aplicarlas. También puedes solicitar una copia en el correo de atención.